A II. Rákóczi Ferenc Megyei Könyvtár 1998 óta épít elektronikus katalógust, jelenleg a CORVINA Integrált Könyvtári Rendszer segítségével. Az olvasóterekben elhelyezett számítógépeken és az interneten a http://opac.rfmlib.hu címen elérhető adatbázis a könyvtár teljes dokumentum-állományának közel 60%-át tartalmazza. A papír alapú katalógus 2005. január 1-jén lezárásra került, s mivel a retrospektív feldolgozás még folyamatban van, a cédula- és az elektronikus katalógus egymást kiegészítve tükrözi a különböző dokumentum-típusokat tartalmazó állományt.

Az elektronikus katalógus sokoldalú visszakeresési lehetőséget biztosít. Az egyszerű keresés felületének fejlécéről összetett, parancsnyelvi (Boole operátorokkal megfogalmazott) keresés és böngészés indítható. A saját olvasói felületre való belépéssel megjeleníthető az aktuálisan kikölcsönzött dokumentumok listája, lejárati dátuma. Amennyiben időközben nem érkezett  előjegyzés az adott tételekre, a dokumentumok lejárati ideje egy alkalommal elektronikusan meghosszabbítható.

Az adatbázisban való kereséshez a kiválasztható beviteli mezőbe kerül a keresendő kifejezés, a kiadás éve. A legördülő listából beállítható a dokumentum nyelve, a  könyvtáron belüli raktári hely, a dokumentumtípus.

Míg az egyszerű keresésben egyszerre csak egy szempont szerinti kérdést tehetünk fel, az összetett keresés felületén a közel 300 ezer tételt magába foglaló elektronikus katalógusban többek között

- könyvek

- hangoskönyvek

- DVD-k

- nyelvoktató CD-k, DVD-k

- kották

- zenei CD-k

- térképek

- videó-dokumentumok

- időszaki kiadványok, sorozatok

- elektronikus periodikák

között lehet válogatni.

Jelentős segítség a helyismeret/helytörténet iránt érdeklődők és az e témában kutatók számára, hogy a helyismereti vonatkozású gyűjteményes munkák analitikus feltárása eredményeként visszakereshetőek az egyes kötetekben található

- tanulmányok  

- valamint a helyi és az országos magyar folyóiratokban megjelent megyénkre vonatkozó cikkek

Az OPAC-ban a találatok megjelenítése rövid formában történik, egy lapon mindig annyi, amennyi az indításkor beállításra került. A mutat linkre kattintás a találat hosszú formátumú kibontását teszi lehetővé, megjelenítve a tétel példányrekordjait. A találati halmazból való válogatást a kosár funkció segíti, hiszen az adott tétel bepipálásával a releváns tételek halmaza összegyűjthető.

A böngészés az adatbázis egységesített besorolási adatai (szerző, cím, testületi név, tárgyszó) közötti keresést biztosítja. A legördülő sávból kiválasztandó az adattípus, a beviteli felületre pedig a kereső kifejezés, vagy annak első néhány karaktere kerül. A böngész gombra kattintva a keresett kifejezést és annak környezetét (az általunk megadott adathoz leginkább hasonló besorolási adatokat) .mutatja a rendszer. E módszer segítségével -a katalógusoktól megszokott módon- az egy-egy besorolási adathoz tartozó minden tétel összekereshető. Ez a keresési mód nagyon hasznos, amennyiben nem biztos az írásmód, vagy több azonos alakú besorolási adat közül kell választani. Az első oszlopban az adott adathoz tartozó rekordok száma, majd maga az adat következik. A kívánt sorra kattintva a kapcsolódó rekordok a már ismert rövid formátumban kerülnek  megjelenítésre.

A korábbi keresések funkcióval keresőkérdésenként újra visszakereshető a képernyőn korábban megjelenített találati lista.

Gyakorlati tudnivalók a katalógus használatához 

·        A rendszermezőkben elég egy (specifikus) szóra keresni

·        Az ISBN mezőben elválasztás/szóköz nélkül kell a számokat beírni

·        A kereső kifejezés csonkolásához a % jelet kell használni

·        A csonkolásra egy szó elején és a végén is lehetőség van, de nem egyszerre

·        A kereső kifejezés egy betűjét bizonytalanság esetén ? jellel lehet helyettesíteni

·        A kereső kifejezésben a kis- és nagybetű(ke)t nem kell megkülönböztetni

·        A kereső kifejezésben szereplő hosszú és a rövid magánhangzókat a rendszer megkülönbözteti, eltérő karakterként kezeli

·        A szerző mezőben egy dokumentum bibliográfiai rekordjában felvett egyéb közreműködői funkciót betöltő személy is kereshető

·        A helyrajzi számra való kereséskor a betűk és a számok közötti szóközbe aláhúzás-jelet kell tenni

Hasznos tanácsok, tippek 

·        Első használat előtt olvassuk el a katalógus működésének ismertetőjét, mert a különféle rendszerek eltérő lehetőségeket biztosítanak..

·        Mindig gondoljuk végig, mi az, amire szükségünk van, mi az, amit keresünk. A kérdés  pontos megfogalmazásán alapul a releváns találati halmaz.

·        Ha túl nagy találati halmazt kapunk eredményül, használjuk a szűkítőket.

·        Ha túl kevés a találat, fogalmazzuk meg a témát általánosabban.

·        Ha a rendszer nem jelez találatot, bizonyosodjunk meg arról, hogy

            -  nem történt-e gépelési hiba

            - nem került-e valamilyen speciális karakter a keresőfelületre

            - a megfelelő mezőbe írtuk-e a megfelelő keresőkérdést

            - azonos-e az általunk használt keresőkérdés a katalógus által használttal